Planning & Coordination Officer

Tu es doué(e) pour la planification, tu apprécies un environnement de travail dynamique et tu aimes jongler avec les priorités et trouver des solutions concrètes aux défis du quotidien ? Grâce à ton sens de l’organisation, tu veilles à ce que nos ouvriers, notre matériel et nos moyens de transport soient disponibles au bon moment sur nos chantiers.

En tant que Planning & Coordination Officer, tu rejoins l’équipe Operations de STADSBADER CONTRACTORS, où tu rapportes directement au Director Integrated Projects. Tu travailles en étroite collaboration avec les Operation Directors, les Cluster Managers, le HR Business Partner, les Site Managers, les chefs d’équipe, les ouvriers et le département Logistique de Stadsbader Group. Tu joues un rôle central dans la planification et la coordination quotidiennes d’environ 200 ouvriers, d’équipes externes, du matériel et des moyens de transport.

En tant que planificateur et coordinateur, tu es responsable de l’organisation quotidienne et de la coordination du personnel, du matériel et des moyens de transport. Tu gardes une vue d’ensemble, définis les bonnes priorités et veilles à ce que les changements et les imprévus soient traités rapidement et correctement.

Tes responsabilités comprennent notamment :

• En concertation avec les Cluster Managers et le HR Business Partner, tu gères la composition de nos équipes ainsi que la planification du personnel de A à Z.

• Tu coordonnes l’affectation des ouvriers, des équipes externes et du matériel en fonction des besoins de nos chantiers.

• Tu es le point de contact des ouvriers, des chefs d’équipe, des Site Managers et des sous-traitants pour les demandes, les modifications et les accords pratiques.

• Tu participes à la répartition des moyens de transport et centralises et gères les besoins de nos ouvriers en matière de flotte automobile. Tu assures le suivi des problèmes liés au transport et te concertes avec le service Fleet, notamment concernant les problèmes de véhicules et les livraisons.

• Tu assures un suivi proactif du chômage temporaire et veilles à la bonne application de la procédure Check in at Work pour nos ouvriers et les sous-traitants concernés.

• Tu assures le suivi de la planification des travaux le week-end, pendant les périodes de fermeture collective et les jours fériés, et veilles à ce que les informations soient communiquées en temps utile.

• Tu tiens compte des accords sociaux et entretiens une bonne collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.

• Tu veilles à ce que nos propres équipes et machines soient complétées, lorsque nécessaire, par des ressources externes. Tu conclus des accords avec des partenaires externes dans le cadre de contrats-cadres et en assures le suivi.

• Tu planifies les examens médicaux et en assures le suivi.

• Tu travailles en étroite collaboration avec le département Logistique de Stadsbader Group et contribues au bon fonctionnement quotidien du département Operations.