Politique de confidentialité

1. Introduction

Stadsbader SA attache une grande importance au traitement des données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel.
Nous vous prions de lire attentivement cette déclaration, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et les raisons pour lesquelles elles le sont.

2. Responsable du traitement

• Nom : Stadsbader SA
• Adresse : Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke
• Numéro d'entreprise : 0407.975.466
• Numéro de téléphone : 056/26.06.66
• Adresse e-mail : info@stadsbader.com

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

3. Champ d'application

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles des candidats dans le cadre de nos procédures de recrutement et de sélection. Cela inclut toutes les données personnelles traitées lorsque vous postulez via notre site emploi ou lorsque votre candidature nous parvient via une plateforme externe et est intégrée dans notre processus de recrutement.
Pour toutes les autres formes de traitement de données personnelles, y compris celles de clients, fournisseurs, sous-traitants et visiteurs de notre site principal, nous vous renvoyons à la déclaration de confidentialité disponible sur celui-ci.
Notre site emploi et les services qui y sont proposés sont exclusivement destinés aux candidats autorisés à exercer une activité professionnelle.

4. Données personnelles

Dans le cadre de votre candidature, nous ne traitons que les données personnelles que vous nous fournissez via notre site emploi, complétées par les données générées au cours du suivi de votre candidature.
Nous obtenons vos données directement via le formulaire de candidature de notre site emploi et, le cas échéant, via un partenaire de recrutement ou une plateforme de diffusion d’offres d’emploi.
Seules les données personnelles effectivement reçues et traitées dans le cadre de notre processus de recrutement relèvent de cette déclaration de confidentialité (que votre candidature provienne directement de notre site ou d’une plateforme externe).
Nous traitons entre autres les catégories de données suivantes :
 

• Données d’identification et de contact

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone et/ou de GSM
Date de naissance
Code postal
…

• Données que vous téléchargez dans votre CV ou lettre de motivation

Informations de formation
Expérience professionnelle, compétences, certificats et attestations
Références
Autres informations communiquées volontairement
…

• Données générées durant le processus de recrutement

Canal d’entrée
Contenu de nos échanges avec vous
Notes d'entretien
Disponibilité, date d’entrée souhaitée, attentes salariales
…

• Données en ligne (lors de la visite de notre site)

Adresse IP
Géolocalisation approximative basée sur l’IP
Navigateur Internet et type d’appareil
Votre comportement sur le site (ex. clics)
…

Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données en ligne, nous vous renvoyons à notre Déclaration relative aux cookies.
Nous vous rappelons que vous êtes responsable de l’exactitude des données que vous nous fournissez. Si des informations deviennent obsolètes, nous vous invitons à nous en informer.
Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que certains services ou une collaboration peuvent devenir impossibles si vous refusez la collecte ou le traitement de ces données.

5. Finalités du traitement et fondement juridique

Dans le cadre de votre candidature, vos données personnelles sont traitées afin de pouvoir recevoir, évaluer et suivre votre candidature. Cela inclut notamment l’analyse des informations transmises via notre site emploi, la comparaison de votre profil avec les exigences de la fonction, la conduite d’entretiens et les communications liées au processus de sélection.
Ces traitements sont nécessaires pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande et relèvent également de notre intérêt légitime visant à sélectionner des candidats adéquats et à organiser un processus de recrutement efficace.
Lorsque certaines vérifications sont légalement requises (ex. vérification de qualifications ou attestations), nous nous basons sur ces obligations légales.
Si nous souhaitons conserver vos données pour de futures opportunités (réserve de recrutement), cela se fait uniquement sur la base de votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.

6. Durée du traitement

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la période nécessaire pour traiter et évaluer votre candidature.
Les données des candidats non retenus sont conservées pendant un maximum de 12 mois. Si vous donnez votre consentement pour conserver vos données pour de futures opportunités, elles seront conservées jusqu’à 24 mois, sauf retrait anticipé de votre consentement.
Pour les traitements soumis à des obligations légales de conservation, nous respectons les délais applicables.

7. Vos droits

Pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse : gegevensbescherming@stadsbader.com.
Conformément au RGPD, vous disposez – selon la base juridique applicable – des droits suivants :

A. Droit d’accès
Vous avez le droit de demander quelles données personnelles nous traitons et dans quel but. Nous vous fournirons gratuitement une copie. Toutefois, certains documents ne peuvent être fournis afin de protéger les droits et libertés de tiers.

B. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de données inexactes ou obsolètes, ainsi que la complétion de données incomplètes.

C. Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons sérieuses et légitimes. Toutefois, certaines données indispensables dans le cadre d’obligations légales, contractuelles ou de notre intérêt légitime ne peuvent faire l’objet d’une opposition tant qu’elles sont nécessaires.

D. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement, par exemple durant la vérification de l’exactitude de vos données.

E. Droit à l’effacement
Vous pouvez solliciter la suppression de vos données, sauf lorsque leur conservation reste légalement obligatoire.

F. Droit de retrait du consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

G. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque la base juridique est le consentement ou le contrat.

H. Décision automatisée et profilage
Nous ne procédons pas à de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative.

Nous répondons à toute demande dans un délai d’un mois, prolongeable exceptionnellement à trois mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez nous contacter ou déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be). Vous pouvez également saisir les tribunaux si vous pensez subir un préjudice.

8. Transfert à des tiers

Certaines données personnelles peuvent être transmises à des prestataires externes (ex. fournisseurs IT, outils de recrutement) qui les traiteront pour notre compte.

Ces tiers peuvent être situés en dehors de l’Espace Économique Européen. Dans ce cas, les transferts ne s’effectuent que vers des pays offrant un niveau de protection adéquat.

Des transmissions peuvent également être imposées par une obligation légale ou une décision judiciaire. Nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer, sauf impossibilité légale ou technique.
Vos données ne seront jamais vendues ni mises à disposition à des fins de marketing direct sans votre consentement préalable.

9. Mesures techniques et organisationnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer un niveau de sécurité approprié, incluant notamment : limitation des accès selon le principe du « need to know », politiques robustes de mots de passe et d’authentification, sécurisation de nos systèmes informatiques (pare-feu, antivirus), chiffrement des communications, protection physique des infrastructures, sauvegardes régulières, etc.
Nos sous-traitants sont tenus contractuellement d’appliquer un niveau de sécurité équivalent.
Stadsbader NV ne peut être tenue responsable pour les dommages résultant d’un usage incorrect ou illégal de vos données par un tiers.

10. Accès des tiers

Seules les personnes ayant besoin de traiter vos données dans l’exercice de leurs fonctions y ont accès : le service recrutement & sélection, le directeur RH, le HR business partner concerné et le responsable hiérarchique.
Nous garantissons un niveau de protection équivalent grâce à des obligations contractuelles et organisationnelles.

11. Contact

Après lecture de cette déclaration, pour toute question ou remarque concernant la collecte ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer via gegevensbescherming@stadsbader.com ou par courrier à l’adresse : Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke.