Administratief bediende communicatie en directiesecretariaat
Harelbeke
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Directiesecretariaat & Communicatie ondersteun je de directie en de communicatiedienst op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers, afspraken en praktische organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak lopen dagelijkse processen vlot en gestructureerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Directiesecretariaat
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor een correcte administratieve en organisatorische ondersteuning:
-
Beheer en opvolging van agenda's van directieleden
-
Administratieve verwerking en opvolging van documenten en dossiers
-
Beheer van verschillende mailboxen en opvolging van binnenkomende vragen
-
Organisatie van praktische zaken zoals reservaties van reizen, hotels en restaurants
-
Bestellen en opvolgen van relatiegeschenken en attenties
-
Ondersteuning bij diverse administratieve taken voor de directie
Communicatie
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de communicatiedienst:
-
Ondersteuning bij het versturen van nieuwsbrieven en andere communicaties
-
Administratieve opvolging van communicatieprojecten
-
Praktische ondersteuning bij de organisatie van beurzen, evenementen en interne activiteiten
-
Beheer en opvolging van communicatiemateriaal
-
Algemene administratieve ondersteuning van het communicatieteam
Jouw profiel
-
Jouw profiel
-
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
-
Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
-
Je haalt voldoening uit administratieve ondersteuning en een correcte opvolging van taken.
-
Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met informatie.
-
Je werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten.
-
Je bent sterk in plannen en opvolgen.
-
Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office.
-
Ons aanbod
-
Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
-
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
-
Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
-
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
-
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
-
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
